Como aumentar a produtividade pela sua longevidade e equilíbrio

Cada um tem a sua forma de trabalhar e de se organizar. O método é normalmente algo individual. No entanto, há regras e boas práticas que nos podem ajudar a ter o sentimento de deve cumprido com a certeza de estar a fazer uma boa gestão da nossa vida quer pessoal quer profissional.

O trabalho tem que ocupar o horário estipulado, com tempo para a realização de outras tarefas de caracter mais pessoal, para um maior equilíbrio das nossas vidas e maior longevidade.

E esse pode ser um desafio, pois, embora positiva e muito desejada, muitas vezes necessita de alguma mudança nas nossas tarefas e rotinas.

Como aumentar a nossa produtividade? 

Aqui vão algumas dicas para ajudar

#1 Crie uma lista de tarefas todos os dias

Esta é uma forma muito simples de aumentar a produtividade e assegurar que tem os assuntos controlados. No final de cada dia, faça uma lista de tarefas importantes para o dia seguinte. Concentre-se na realização de cada tarefa, uma a uma. Caso tenha não as tenha terminado, adicione-as à lista do dia seguinte.

Uma boa prática, pode passar por dividir as tarefas por secções:

• chamadas importantes,
• e-mails,
• reuniões,
• entregas de projetos.

Poderá fazer a calendarização mensal e depois ir ajustanto.

#2 Fazer menos para cumprir mais

Tente escrever na lista diária apenas as tarefas que tem capacidade de realizar em um dia de trabalho. Tente ser realista na forma como planeia o dia. Ao tentar fazer demasiado, pode acabar por não fazer nada em concreto.

Ajuste o trabalho conforme a sua capacidade de concretização. 

#3 Evite o multitasking

O multitasking é a prática de várias tarefas, ou alternância entre tarefas. Infelizmente, é bastante comum em ambientes profissionais e nos dias de hoje onde estamos constantemente a ser desafiados e solicitados de diversas formas e em diversos dispositivos.

A desvantagem é que reduz a produtividade até cerca de 40%, o que provoca uma diminuição na concentração a longo prazo. Portanto, é muito impotante focar-se numa tarefa de cada vez. Só passe a seguinte, quando essa estiver concluida.

Se houver novas tarefas durante o dia, designe uma hora do dia para tratar delas, não interrompendo as tarefas que está a realizar.

#4 Aprenda a priorizar

Para não se “atropelar” com as urgências que surgem durante o dia, parta sempre do princípio que o seu tempo deve ser distribuído entre tarefas:

• importantes,
• urgentes
• prioritárias.

Cuidado quando transformam as atividades importantes em urgentes, o que pode ser uma forma errada de organizar as tarefas e além de correr o risco de aumentar a ansiedade.

A dica para que tudo não se transforme em urgente é priorizar aquilo que é importante, procurando reduzir a incidência de eventos no dia a dia. Para planaer a tarefa ou o projeto perceba, por exemplo, qual o prazo de execução ou entrega. Avalie quanto tempo vai ocupar a tarefa e se interferir com a listagem do dia, faça como em #1: passe os pendentes para o dia seguinte.

Isto tem que ser um exercício constante no planeamento das suas atividades, para poder ter um maior equilíbrio e em ultima analise, maior produtividade.

#5 Elimine distrações

Hoje em dia, é difícil ignorar o telemóvel ou as redes sociais durante o dia, especialmente se estiver em teletrabalho.

Mas, para atingir novos níveis de produtividade no trabalho, é importante pôr fim a tudo o que possa dar origem a distrações.

Para ajudar, 

• coloque o telemóvel em silêncio,
• desligue as notificações não urgentes,
• deixe o telefone fora da vista numa bolsa ou na gaveta.

Outra forma eficaz é usar o telemóvel apenas durante certos períodos do dia de trabalho, como durante o almoço.

Claro que não é alternativa abrir as aplicações em desktop, pois o grau de dispersão que provoca é igual.

Portanto, para aproveitar melhor esta fase da em entrada do bom tempo, aqui ficam as dicas para aumentar a produtividade e poder tirar melhor partido do seu dia, ganhando um maior equilíbrio ou quem sabe, recuperando novamente algum tempo para poder cuidar de si e da sua vida pessoal, para bem da sua longevidade.

Aproveite!

Fonte original: PR Adecco