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Como aumentar a produtividade pela sua longevidade e equilíbrio

18/05/2021 | Sofia Alçada

Como aumentar a nossa produtividade pela nossa longevidade. Fonte: DR Como aumentar a nossa produtividade pela nossa longevidade. Fonte: DR

O método de organização é individual, mas há regras universais para chegar ao fim do dia de trabalho com o sentimento de produziu o que estava planeado e com o tempo necessário para dedicar-se também a sua vida pessoal.

Com o desconfinamento a permitir alguma normalidade nas nossas rotinas do dia-a-dia, é hora de cuidar de si e da sua longevidade.

Regressar a uma certa normalidade, ainda com algumas restrições, significa que serão progressivamente permitidas atividades que não tivemos acesso durante meses.

Para quem está e continuará em teletrabalho as opções passam a ser alargadas:

  • Pode ir ter com amigos,
  • com família,
  • frequentar ginásio,
  • entre tantas outras de que todos nos privámos.

O trabalho terá que progressivamente ocupar o horário estipulado, com tempo para a realização de outras tarefas de caracter mais pessoal, para um maior equilíbrio das nossas vidas e maior longevidade. E esse pode ser um desafio, pois, embora positiva e muito desejada, é mais uma mudança.

É altura de pôr ordem no dia: A Adecco Portugal propõe-lhe 5 técnicas para aumentar a produtividade neste período do pós-confinamento e ganhar tempo para a sua vida pessoal

5 TÉCNICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE NO TRABALHO

#1 Criar uma lista de tarefas todos os dias

Esta é uma forma muito simples de aumentar a produtividade e assegurar que tem os assuntos pendentes controlados.

No final de cada dia, faça uma lista de tarefas importantes para o dia seguinte.

Concentre-se na realização de cada tarefa, uma a uma. Caso tenha terminado nenhuma delas, adicione-as à lista do dia seguinte.

Pode dividir as tarefas por secções:

  • chamadas importantes,
  • e-mails,
  • reuniões,
  • entregas de projetos.

Tente manter uma lista de tarefas durante um mês inteiro, e veja a mudança nos seus níveis de produtividade.

 

#2 Fazer menos para cumprir mais

Se todos os dias tentar terminar 30 tarefas e nunca o conseguir fazer, talvez deva ser um pouco mais realista.

Tente escrever na lista diária apenas as tarefas que tem capacidade de realizar num dia de trabalho.

Tentar fazer demasiado pode significar que nunca se atinjam os objetivos.

Se desenvolver o hábito de ser mais honesto com os seus objetivos a cada dia, conseguirá muito mais!

 

#3 Evite o multitasking

O multitasking é a prática de várias tarefas, ou alternância constante entre tarefas e é bastante comum em ambientes profissionais.

A desvantagem é que reduz a produtividade até 40% e prejudica a concentração a longo prazo. Portanto, concentre-se numa tarefa de cada vez.

Se houver novas tarefas durante o dia, designe uma hora do dia para tratar delas, não interrompendo as tarefas que está a realizar.

Nunca se esqueça que sempre que deixa uma tarefa a meio para se dedicar a outra, vai ter que perder tempo para voltar a concentrar-se novamente no que vai fazer.

 

#4 Aprenda a priorizar

Para não se “atropelar” com as urgências que surgem durante o dia, parta sempre do princípio que o seu tempo deveser distribuído entre tarefas:

  • importantes,
  • urgentes
  • prioritárias.

Cuidado quando transformam as atividades importantes em urgentes, o que pode ser uma forma errada de organizar as tarefas e além de correr o risco de aumentar a ansiedade.

A dica para que tudo não se transforme em urgente é priorizar aquilo que é importante, procurando reduzir a incidência de eventos no dia a dia.

Aborde a tarefa ou o projeto de forma racional e perceba, por exemplo, qual o prazo de execução ou entrega.

Avalie, de acordo com a sua experiência, quanto tempo vai ocupar a tarefa e se interferir com a listagem do dia, faça como em #1: passe os pendentes para o dia seguinte.

Isto tem que ser um exercício constante na vida profissional para poder ter um maior equilíbrio e em ultima analise, maior produtividade.

#5 Elimine distrações

Hoje em dia, é difícil ignorar o telemóvel ou as redes sociais durante o dia, especialmente se estiver em teletrabalho.

Mas, para atingir novos níveis de produtividade no trabalho, é importante pôr fim às distrações.

Para tal:

  • coloque o telemóvel em silêncio,
  • desligue as notificações não urgentes,
  • deixe o telefone fora da vista numa bolsa ou na gaveta.

 

Outra forma eficaz é usar o telemóvel apenas durante certos períodos do dia de trabalho, como durante o almoço.

Claro que não é alternativa abrir as aplicações em desktop, pois o grau de dispersão que provoca é igual.

Portanto, ficam aqui algumas dicas para aumentar a sua produtividade e poder tirar partido do seu dia, ganhando um maior equilíbrio ou quem sabe, recuperando desta forma, novamente algum tempo para poder cuidar de si e da sua vida pessoal, para bem da sua longevidade.

Fonte: Adaptado de PR Adecco