Ferramentas digitais para maior organização e produtividade

Agora que já sabe algumas das rotinas para melhorar a sua produtividade, (se não teve a oportunidade de ler veja aqui dicas de como trabalhar a sua produtividade), conheça algumas ferramentas praticas para organizar melhor o seu trabalho e quem sabe ganhar mais tempo para as suas atividades pessoais, aumentando a sua longevidade.

 

#1 Google keep

É muito conhecido com um repositório útil para guardar informações rápidas como:

• ideias,
• listas,
• recados,
• números de telefone e
• endereços,

esteja onde estiver e um excelente substituto digital do clássico post-it para anotar recados, ideias ou tarefas que podem ser introduzidos na sua lista diária de atividades no trabalho e dispõe da função de partilha. Basta ter um gmail e a sincronização é automática em todos os dispositivos.

 

#2 Trello

Funciona muito bem como uma ferramenta para organizar projetos em lista, ao trabalhar com o conceito de:

• boards,
• lists,
• cards,

que podem ser configurados de acordo com o tipo de projeto (não só profissional, mas também pessoal).

Pode usar o Trello, por exemplo, para definir as suas metas e configurar com detalhe o caminho que precisa de fazer para as concretizar, o que é ótimo para prever todo o tempo que irá dispensar em cada projeto.

A sincronização da informação é automática em todos os dispositivos.

 

#3 Nirvana

O Nirvana foi criado especialmente para pessoas que procuram implementar a metodologia GTD™ (Getting Things Done), criada por David Allen.

O GTD é um método de organização que parte do princípio que precisa tirar da sua cabeça as informações (ideias, lembretes e tarefas) e registá-las em algum lugar seguro.

Assim, a sua mente fica livre de ter que se lembrar de tudo que precisa ser feito, conseguindo concentrar-se na execução de uma tarefa de cada vez.

Esta ferramenta considera os 5 estágios da produtividade do método GTD são:

• recolher,
• processar,
• organizar,
• executar
• rever.

 

#4 Asana

Apesar de o Asana ser indicado para as tarefas pessoais, se está num cargo de liderança, o Asana é uma boa ferramenta para organizar o que cada membro da sua equipa tem que fazer.

Tem funções interessantes como armazenamento de arquivos dentro das tarefas e também um ambiente único para resgatar por esses arquivos.

Sucintamente, permite:

• divisão por área de trabalho;
• projetos,
• tarefas
• conversas ilimitadas;
• até 15 pessoas grátis;
• agendamento de tarefas recorrentes;
• upload de Arquivos (Dropbox e Drive);
• sincronização automática entre dispositivos.

Estas ferramentas são obviamente sugestões, existindo muitas mais que o podem ajudar, nomeadamente no seu dispositivo móvel.

O importante é perceber qual o sistema que permite ajudar a ganhar tempo e executar da melhor forma, as tarefas a que se propõe, conseguindo ter tempo para outras atividades e para cuidar de si. Pela sua longevidade!

Fonte: Adaptado de PR Adecco